Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES
serwisu service-express.pl

Ostatnia aktualizacja: 12 sierpnia 2026 r.

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z serwisu internetowego service-express.pl, w tym osób kontaktujących się z nami za pośrednictwem formularzy dostępnych w Serwisie.

Dokument określa również zasady wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii.

Dbamy o to, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”).

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Apps4business Sp. z o.o.
Al. Jerozolimskie 100
00-807 Warszawa
e-mail: kontakt@service-express.pl
tel.: 532 123 136

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją praw wynikających z RODO można kontaktować się z Administratorem pod powyższym adresem e-mail lub korespondencyjnie.

3. Jakie dane możemy przetwarzać?

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu możemy przetwarzać w szczególności:

  • imię i nazwisko,
  • nazwę firmy i stanowisko,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • dane przekazane w treści wiadomości,
  • informacje dotyczące zainteresowania systemem Service Express lub innymi usługami Apps4business,
  • dane związane z prowadzoną korespondencją i historią kontaktu,
  • adres IP,
  • informacje o urządzeniu, przeglądarce oraz sposobie korzystania z Serwisu,
  • dane zbierane za pomocą plików cookies i podobnych technologii – w zakresie wynikającym z udzielonych zgód oraz konfiguracji Serwisu.

Prosimy o nieprzekazywanie za pośrednictwem formularzy danych, które nie są niezbędne do obsługi zapytania, w szczególności danych szczególnych kategorii w rozumieniu art. 9 RODO.

4. W jakich celach przetwarzamy dane?

4.1. Kontakt i obsługa zapytań

Dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub telefonu przetwarzamy w celu:

  • udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
  • przedstawienia informacji dotyczących Service Express,
  • umówienia prezentacji systemu,
  • prowadzenia dalszych ustaleń związanych z zapytaniem,
  • przygotowania oferty.

Podstawą przetwarzania jest – w zależności od charakteru kontaktu – podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) lub prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji biznesowej i obsłudze zapytań (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4.2. Przygotowanie i zawarcie umowy

Jeżeli kontakt prowadzi do rozpoczęcia współpracy, dane mogą być przetwarzane w celu przygotowania, zawarcia oraz realizacji umowy.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w przypadku osób reprezentujących kontrahenta lub działających w jego imieniu – prawnie uzasadniony interes Administratora związany z zawarciem i wykonywaniem umowy, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4.3. Marketing własnych produktów i usług

Dane mogą być wykorzystywane do prowadzenia marketingu produktów i usług Administratora.

W przypadku komunikacji marketingowej przesyłanej kanałami wymagającymi uprzedniej zgody, w szczególności drogą elektroniczną lub przy wykorzystaniu określonych urządzeń końcowych, komunikacja taka będzie prowadzona wyłącznie przy spełnieniu wymagań wynikających z właściwych przepisów.

Udzieloną zgodę można wycofać w każdym czasie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań dokonanych przed jej wycofaniem.

4.4. Analityka i rozwój Serwisu

W zakresie dopuszczonym przez przepisy oraz udzielone zgody możemy analizować sposób korzystania z Serwisu w celu:

  • badania jego skuteczności,
  • poprawy funkcjonalności,
  • optymalizacji treści,
  • mierzenia skuteczności działań marketingowych,
  • zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu.

Zakres oraz podstawa prawna przetwarzania zależą od rodzaju stosowanych technologii, w szczególności od tego, czy wymagają one zgody użytkownika.

4.5. Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń

Dane mogą być przetwarzane również w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ochronie jego praw i interesów prawnych.

5. Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych za pośrednictwem formularza jest dobrowolne, jednak dane oznaczone jako wymagane są niezbędne do obsługi zapytania.

Brak ich podania może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi, kontakt lub przygotowanie oferty.

Zgody marketingowe są dobrowolne i nie powinny stanowić warunku skorzystania z formularza kontaktowego lub otrzymania odpowiedzi na zapytanie, jeżeli marketing nie jest celem danego formularza.

6. Jak długo przechowujemy dane?

Dane przechowujemy nie dłużej, niż jest to konieczne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

  • dane związane z zapytaniem – przez okres niezbędny do jego obsługi oraz dalszych uzasadnionych kontaktów biznesowych;
  • dane związane z ofertą lub negocjacjami – przez czas ich prowadzenia, a następnie przez okres uzasadniony możliwością dochodzenia lub obrony roszczeń;
  • dane związane z zawartą umową – przez okres jej obowiązywania oraz następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do zabezpieczenia roszczeń;
  • dane wykorzystywane na podstawie zgody – do momentu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania;
  • dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub ustania tego interesu;
  • dane techniczne i informacje gromadzone przez cookies – przez okres zależny od rodzaju danego pliku lub technologii, wskazany w ustawieniach cookies.

7. Komu możemy udostępniać dane?

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu Serwisu i działalności gospodarczej, w szczególności:

  • dostawcom usług hostingowych i infrastruktury IT,
  • dostawcom usług poczty elektronicznej,
  • dostawcom systemów CRM i narzędzi sprzedażowych,
  • dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych,
  • dostawcom usług utrzymania oraz rozwoju Serwisu,
  • kancelariom prawnym, księgowym i innym profesjonalnym doradcom – jeżeli jest to niezbędne,
  • podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu działają na podstawie odpowiednich umów i są zobowiązane do zapewnienia właściwego poziomu ochrony danych.

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektóre wykorzystywane przez Serwis narzędzia lub dostawcy usług mogą powodować przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jeżeli dochodzi do takiego transferu, Administrator stosuje mechanizmy wymagane przez RODO, w szczególności decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne, jeżeli są wymagane.

9. Twoje prawa

W przypadkach przewidzianych przez RODO przysługuje Ci prawo do:

  • uzyskania informacji o przetwarzaniu danych,
  • dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych – jeżeli spełnione są przesłanki określone w RODO,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
  • wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

W celu realizacji swoich praw skontaktuj się z nami:

kontakt@service-express.pl

Przed realizacją żądania możemy poprosić o dodatkowe informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości osoby składającej wniosek, jeżeli będziemy mieli uzasadnione wątpliwości co do jej tożsamości.

10. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli uważasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych, masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stanisława Moniuszki 1A
00-014 Warszawa

Skorzystanie z prawa do skargi nie ogranicza możliwości skorzystania z innych środków ochrony prawnej.

11. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie.

Cookies są niewielkimi informacjami zapisywanymi na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.

W Serwisie mogą być wykorzystywane:

Cookies niezbędne – konieczne do prawidłowego i bezpiecznego działania Serwisu.

Cookies funkcjonalne – umożliwiające zapamiętanie określonych ustawień i poprawę wygody korzystania z Serwisu.

Cookies analityczne – pozwalające analizować sposób korzystania z Serwisu i poprawiać jego działanie.

Cookies marketingowe – wykorzystywane do pomiaru skuteczności kampanii oraz – jeżeli takie rozwiązania są stosowane – dopasowywania komunikacji marketingowej.

Cookies i technologie, które nie są niezbędne do prawidłowego działania Serwisu, są wykorzystywane zgodnie z wymaganiami dotyczącymi uzyskania zgody użytkownika.

Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić swoje preferencje dotyczące cookies za pomocą mechanizmu zarządzania zgodami dostępnego w Serwisie.

12. Narzędzia analityczne i marketingowe

Serwis może korzystać z zewnętrznych narzędzi analitycznych lub marketingowych.

13. Logi serwera

Korzystanie z Serwisu może wiązać się z automatycznym zapisywaniem informacji w logach serwera, w szczególności adresu IP, daty i czasu zapytania, informacji o przeglądarce, systemie operacyjnym oraz żądanym zasobie.

Dane te mogą być wykorzystywane w celu zapewnienia prawidłowego działania i bezpieczeństwa Serwisu, diagnostyki błędów oraz ochrony przed nadużyciami.

Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa iprawidłowego działania infrastruktury IT.

14. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

W związku z korzystaniem z Serwisu Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie nazautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

15. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające zapewnić poziom bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych.

Dostęp do danych jest ograniczony do osób i podmiotów, dla których jest on niezbędny do wykonywania powierzonych obowiązków lub świadczenia usług na rzecz Administratora.

Stosowane zabezpieczenia są okresowo weryfikowane i dostosowywane do zmian technologicznych oraz charakteru przetwarzanych danych.

16. Linki do innych stron

Serwis może zawierać odnośniki do stron internetowych lub serwisów prowadzonych przez inne podmioty.

Po przejściu na zewnętrzną stronę zasady przetwarzania danych określa administrator danego serwisu. Zalecamy zapoznanie się z jego polityką prywatności.

17. Zmiany Polityki Prywatności

Polityka może być aktualizowana w szczególności w przypadku:

  • zmiany przepisów prawa,
  • zmiany sposobu przetwarzania danych,
  • wdrożenia nowych funkcjonalności Serwisu,
  • wdrożenia nowych narzędzi analitycznych lub marketingowych,
  • zmiany dostawców usług wykorzystywanych przez Serwis.

Aktualna wersja Polityki jest publikowana w Serwisie wraz z datą ostatniej aktualizacji.


Apps4business Sp. z o.o.
Al. Jerozolimskie 100, 00-807 Warszawa
kontakt@service-express.pl
532 123 136

Umów prezentację systemu

Zobacz, jak Service Express może usprawnić zarządzanie serwisem w Twojej firmie. Podczas prezentacji pokażemy dopasowane rozwiązania i odpowiemy na Twoje potrzeby biznesowe.

Preferencje plików cookies

Inne

Inne pliki cookie to te, które są analizowane i nie zostały jeszcze przypisane do żadnej z kategorii.

Niezbędne

Niezbędne
Niezbędne pliki cookie są absolutnie niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony. Te pliki cookie zapewniają działanie podstawowych funkcji i zabezpieczeń witryny. Anonimowo.

Reklamowe

Reklamowe pliki cookie są stosowane, by wyświetlać użytkownikom odpowiednie reklamy i kampanie marketingowe. Te pliki śledzą użytkowników na stronach i zbierają informacje w celu dostarczania dostosowanych reklam.

Analityczne

Analityczne pliki cookie są stosowane, by zrozumieć, w jaki sposób odwiedzający wchodzą w interakcję ze stroną internetową. Te pliki pomagają zbierać informacje o wskaźnikach dot. liczby odwiedzających, współczynniku odrzuceń, źródle ruchu itp.

Funkcjonalne

Funkcjonalne pliki cookie wspierają niektóre funkcje tj. udostępnianie zawartości strony w mediach społecznościowych, zbieranie informacji zwrotnych i inne funkcjonalności podmiotów trzecich.

Wydajnościowe

Wydajnościowe pliki cookie pomagają zrozumieć i analizować kluczowe wskaźniki wydajności strony, co pomaga zapewnić lepsze wrażenia dla użytkowników.